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1ère Assemblée Générale Procès Verbal de L'Assemblée Générale du 27 Janvier 2009   JARDINS FAMILIAUX ILLOIS Les membres de ...  Details...

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Les étapes

A définir : journée portes ouvertes

Actions et évènements passés :

25 mars 2009 : réunion des membres du bureau, des représentants des écoles et du PIJ pour le jardin pédagogique : répartition, projets à venir.

14 et 15 février 2009 : travaux collectifs de désherbage des parties communes, étalage de gravillons, peinture et numérotation des tempes.

27 janvier 2009 : Assemblée Générale annuelle de l'association.

2008

8, 9, 10 et 11 novembre 2008 : travaux collectifs de pose des fils tendeurs et et du grillage en fond de parcelles, aménagement des fosses à compost collectives et étalage de graviers sur les zones collectives.

17 octobre 2008 : inauguration des Jardins familiaux en présence de Christian BOURQUIN, président du Conseil Général et d'Henri DEMAY, maire d'ILLE SUR TET et Vice-président du Conseil Général.

16 septembre 2008 : réunion des membres du bureau pour faire un point sur le fonctionnement de l'association (aménagement paysager à l'entrée de l'espace jardin, avancement du projet pédagogique, compostage…).

14 juin 2008 :
travaux collectifs de nettoyage de l'agouille le long des cyprès, désherbage des parties communes et montage du casot restant (1ère parcelle).

28 mai 2008 : réunion des membres du bureau.
Les points suivants ont été abordés : création d'un compostage commun, jambes de force supplémentaires au niveau des portillons ainsi que le long de la clôture qui longe la voie ferrée, travaux de création d'un seuil de béton entre la voie ferrée et le petit portillon du fond, mise à disposition d'un conteneur à poubelles, numérotation des parcelles individuelles, lasure, barbecue collectif.

7 mai 2008 : réunion des membres du bureau pour faire le point sur le fonctionnement de l'association.

26 et 27 avril 2008 :
pose des clôtures séparatives (2ème partie des travaux).

24 avril 2008 : réunion de tous les membres de l'association. Ordre du jour : rappel du règlement intérieur, règlement des cotisations, tirage au sort des parcelles, décision concernant la couleur des casots, questions diverses.

19 et 20 avril 2008 :
pose des clôtures séparatives (1ère partie des travaux).

12 et 13 avril 2008 : étalage de gravillons, mise en place de marches, retrait des grosses pierres sur les parcelles du fond.

Week-end du 28, 29 et 30 mars et Week-end du 4, 5 et 6 avril 2008  : montage des abris de jardin sur le terrain.

11 avril 2008 : passage de la canadienne sur le terrain.

Mi-mars 2008 : livraison des abris de jardin.

5 mars 2008 : début des travaux sur le terrain par les sociétés afin de réaliser les canalisations, les radiers, la pose des clôtures extérieures, les portillons, le portail et les jambes de force.

12 février 2008 : réunion exceptionnelle au cours de laquelle étaient réunis tous les membres du bureau et les bénéficiaires des jardins familiaux.
Point sur l'avancement et programmation des travaux à venir (montage des abris de jardin, pose des clôtures séparatives).

21 janvier 2008 : réunion appel d'offre.

2007

Décembre 2007 : taille de la haie de cyprès.

7 octobre 2007 : travaux collectifs de nettoyage du terrain et de l'agouille, brûlage des déchets et des branches de cyprès.

30 septembre 2007 : journée de nettoyage, élagage.

11 septembre 2007 : défonçage du terrain sur 60 cm.

30 juillet 2007 : opération de bornage sur le terrain.

29 juillet 2007 : rangement de la grange.

20 juillet 2007 : évacuation des souches par la mairie.

20 juin 2007 : adhésion à la Fédération Nationale des Jardins familiaux.

9 juin 2007 : parution de l'association au Journal officiel.

6 juin 2007 : réunion pour la constitution des dossiers de subventions.

27 mai 2007 : nettoyage du terrain et de l'agouille.

23 mai 2007 : déclaration de l'association à la sous préfecture de Prades.

10 mai 2007 : réunion du Conseil d'Administration élargi pour la concrétisation de la constitution de l'Association, la déclaration à la Sous Préfecture de Prades et la demande d'adhésion à la Fédération Nationale des Jardins Familiaux.
Echanges entre les participants et proposition de structuration de l'Espace Jardin.

8 mai 2007 : réunion du bureau de l'association pour la préparation du CA.

3 mai 2007  : création de l'association lors de l'assemblée générale constitutive de l'Association des jardins familiaux de la Commune d'Ille sur Têt.
Vote des statuts, du règlement intérieur, du droit d'entrée et de la cotisation annuelle.
Election du Conseil d'Administration qui dans un second temps a constitué son bureau.

26 avril 2007 : groupe de travail préparatoire à l'AG constitutive de l'association.

16 avril 2007 : réunion en Assemblée Générale. Rencontre avec les membres de l'association des jardins familiaux de Cabestany. Présentation et échanges sur l'expérience des jardins familiaux. Etude des statuts et du règlement intérieur.
Validation par la mairie d'une première liste de demandeurs/bénéficiaires.
Désignation d'un bureau et mise en place de groupes de travail.

21 mars 2007 : réunion en Assemblée Générale pour discuter de la visite collective et premiers échanges sur la création de l'association.

11 mars 2007 : visite collective de l'espace jardin.

6 mars 2007 : présentation du projet aux personnes intéressées par la création des jardins familiaux.

 
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