Procès Verbal de

L'Assemblée Générale du 27 Janvier 2009

JARDINS FAMILIAUX ILLOIS

Les membres de l'Association des « Jardins Familiaux Illois » ont été conviés à l'Assemblée Générale, par une invitation en date du 5 décembre 2008.
Cette réunion s'est déroulée à la mairie d'Ille sur Tet, dans la salle du conseil municipal, 10 place de la Résistance.

Ordre du jour

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Rapport d'activités
Rapport financier
Projets et objectifs pour 2009

Le Président ouvre la séance à 20 h 45 et présente ses vœux à l'assemblée.
Les membres du bureau font part de leurs satisfactions quant à cette première année écoulée et souhaitent la bienvenue à 4 nouveaux arrivants.

1) RAPPORT D'ACTIVITES

Le président revient sur 2 temps forts de l'association :
•  le 3 mai 2007, date de l'Assemblée Générale constitutive, qui a donné naissance à l'association.
•  le 24 avril 2008, l'attribution des parcelles.
Sont ensuite énumérés les différents travaux effectués entre le 1er janvier et le 31 décembre 2008 :

Travaux réalisés par les entreprises :
- Bornage
- Diminution de la hauteur des cyprès
- Sous sousolage à 60 cm de fond
- Clôtures extérieures
- Dallage béton des abris et grange
- Regard vannes métalliques / canal

Travaux réalisés par les membres de l'association :
- Elagage des cyprès à 2 mm
- Epierrage
- Brûlage Nettoyage des parcelles
- Montage des abris
- Pose des clôtures séparatives (trous, piquets béton)
- Gravillonnage du parking
- Remise en état de l'agouille (coté cyprès)

De nombreuses photos de ces travaux sont disponibles sur le site Web de l'association des jardins familiaux : www.jardins-familiaux-illois.com
Le président revient sur l'attribution des jardins qui s'est déroulé le 24 avril 2008.
Cette répartition des parcelles s'est faite facilement et les jardiniers ont pu prendre possession de leurs jardins dès la remise des clefs le 1er mai 2008.
De fait, du travail collectif, nous avons basculé sur du travail individuel, avec notamment la peinture des abris de jardin. Pour autant, les travaux collectifs se sont poursuivis, même si la mobilisation a malheureusement été moins importante qu'en début de création de l'association.

Le 17 octobre 2008 a eu lieu l'inauguration des jardins en présence de M. BOURQUIN, Président du Conseil Général et de M. DEMAY, maire d'Ille sur Tet et Vice-président du Conseil Général. Un article est ensuite paru dans l'accent Catalan qui reprend tout l'historique du projet collectif et pédagogique, notamment avec la parcelle du PIJ et les projets d'école. Le président félicite les représentants du PIJ pour le travail accompli et leur assiduité.

Le président rappelle que l'association des jardins familiaux Illois est une structure indépendante, membre de la ligue nationale des jardins familiaux qui compte aujourd'hui plus de 200 associations comme la notre et environ 10000 adhérents.

Le président conclut ainsi :
« Nous croyons en la nécessité de promouvoir un jardinage de qualité et sommes très attentifs aux questions environnementales. Nous sommes convaincus de la nécessité démocratique de notre action, prêts à en expliquer le fonctionnement et fournir une perspective aux questions économiques et de société.
L'AJFI a beau ne compter que 27 adhérents et sympathisants, nous sommes une petite structure opérationnelle qui fonctionne grâce au bénévolat et à toutes les bonnes volontés. C'est pourquoi, nous avons plus que jamais besoin de votre soutien, de vos adhésions et de votre respect des règles communes pour continuer à exister ».

Le rapport moral du président est voté à l'unanimité.

2) RAPPORT FINANCIER

La trésorière présente ensuite le rapport financier, en équilibre d'un montant de 1526,88 €.
Il présente un solde positif de 873,25 €.

Le rapport financier est approuvé à l'unanimité.

Concernant le montant des adhésions pour 2009, le bureau a décidé de le garder inchangé à 60 € pour l'année.
Le prix est également voté à l'unanimité.

3) PROJETS ET OBJECTIFS POUR 2009

•  Administration :
Concernant la constitution du bureau, le vice-président et la vice-trésorière ont émis le souhait de ne plus faire parti du bureau de l'association.
Le président a demandé à l'assemblée s'il y avait des volontaires pour assurer ces fonctions et 2 personnes se sont proposées.

•  Travaux :
Les membres du bureau présentent les différents projets envisagés:

Concernant la remise en état du local :
- Agencement
- Electricité
- Eau Potable
- WC pour les enfants du PIJ

Concernant les Agréments :
- Tables / Barbecue collectif
- Gravillons / Aménagement des allées / Plantations
- Composteurs individuels. 15 € l'unité. Possibilité de prise en charge de la moitié du prix par l'association.

Concernant la maintenance :
•  Proposition de planning sur l'année des tâches à effectuer. (petits groupes de 5 adhérents par Week-end 1 fois par mois avec une rotation tous les 5 mois).
•  Rappel du règlement entre les jardiniers et l'association si absence aux travaux collectifs, pénalité (4h au SMIC horaire d'un jardinier)
Une réunion du bureau aura lieu le 4 février 2009 à la suite de laquelle un planning sera déterminé puis proposé durant le week-end collectif du 14 et 15 février 2009.

•  Jardin Pédagogique :
Le représentant du Point Information Jeunesse nous a fait part de son expérience avec les enfants : cette première année a été très positive.

•  ASA
La facture d'eau pour 2009 concernant les canaux d'Ille est parvenue à l'association.
Elle s'élève à 72,72 € pour le canal d'Ille et 24.69 € pour la Défense du Boulès.

•  Divers :
Monsieur Dominique BENOIT, Adjoint au maire, réaffirme l'interdiction d'organiser des barbecues sur les terrains individuels ; ils ne peuvent se réaliser que sur des endroits collectifs.

 Les membres de l'association ont fait part de leurs idées et de leurs souhaits pour 2009 :
•  achat de matériels en commun (brouettes…)
•  mise en place d'une fête des Jardins
•  livraison de compost
•  mise en place d'ateliers (cuisine, techniques de jardinage…)
•  échange de graines bio
•  location d'engin sur un week-end ou sur plusieurs jours consécutifs (motoculteur, broyeur etc…)
•  inauguration avec grillade collective en mai-juin.

La séance est levée à 22 h 45.

Le président remercie les membres pour leur présence et souhaite à chacun une bonne année culturale.